成年後見人関係書類の作成補助

成年後見人等の業務を行っていると，

定期的に家庭裁判所に報告をすることになります。

この際提出する書面には，

後見事務経過一覧表，後見事務報告書など
というものがあります。

このように定期的に作成するもので，

ある程度定型化可能なものというのは，

まさにデータベースが役に立つ場面です。

後見事務経過一覧表というのは，

この間後見人等としてどんなことをやってきたかを

細かく報告する書面です。

これは個々の出来事を記載していくものなので，

報告の時に遡って作成するということになると大変です。

一方で，その都度作成していくにしても，

日常的な覚書と別に経過報告書に別途記載するというのも

手間が多い。

そういうわけで，自作の事件管理データベースでは，

普段の業務メモを記載する中で後見事務経過報告書の記載事項も

作れるようにということを目標としています。

その目標を実現するために，

業務メモの種類の欄に新たに「後見」というものを作りました。

業務メモの種類で，「後見」と選択されているものについては，

後で後見事務経過一覧表を作成する際に

まとめて呼び出すことが出来るようになっています。

事件詳細の後見関係のタブで，

「事務経過一覧表」のところで作成日を選択入力して，

「作成」のボタンを押します。

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そうすると事務経過一覧表作成画面に移動します。
その画面で，報告書の始期と終期を選択入力し
（始期を入力すると，自動的に
終期の欄にはその１年後の日付が入力されるので，
必要であれば変更します。），
「業務メモから抽出」というボタンを押すと，

業務メモで「後見」と選択されているもののうち，
当該後見事務経過一覧表の報告期間に含まれるメモだけが
後見事務経過報告書の画面に表示されます。
（レコード的には同じものを表示。）

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「印刷レイアウト確認」ボタンで
実際の印刷画面がどのようになるかを確認すると，
こんな感じ。

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後見事務報告書作成画面はこんな感じ↓
デフォルトで「変化がない」旨の報告事項が入力されているので，
変化があった項目についてはその旨を入力します。

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同じく印刷画面を確認して，印刷

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報酬付与の申立書等も同様に作成します。

ちなみに，報酬付与申立書作成の画面には
「翌年の申立をやるべきことにセット」というボタンがあって，
一年後の日付でまた報告書を作成することが
「やるべきこと」にセットされるようになっています。

（印刷画面の例は，今回用にサンプルとして作っています。）