破産申立ての進捗表示

　あけましておめでとうございます。
　今年もよろしくお願いします。

　さて，年末年始ということでファイルメーカーの拡充作業に勤しんでおりました。
そのうちの一つが，破産申立ての進捗表示です。

　破産申立てにあたっては，種々の資料を準備する必要があります。
　その資料が一度に集まればいいのですが，五月雨式に集まってくると，どこまで集まっていて，残りは何が必要なのかということを把握する必要があります。
　また事件の性質上，複数の事件を同時並行して進めるので，その一件一件について，上記のように資料の収集状況を把握する必要があります。
　そのような把握を記憶に頼らなければならなかったり，毎度毎度事件袋を確認しなければならなかったりというのでは，無駄が多いような気がします。
　そこで，その収集状況をPC上で可視化し，かつ複数の依頼者の状況を一覧できるようにしたらいいのではないかということで，そのような機能を作ってみました。


　事件詳細のページのうちの，「債務整理状況表」のタブの中に，
「破産申立書類取得状況」という欄が新しく出来ています。

　「個人」か「自営・代表者」かを選択して，「開く」ボタンを押します。
　そうすると，「破産申立進捗」という画面になります。

　その画面内に必要書類が列挙されています。

　取得が必要なのにまだ取得できていないものは，「未了」のチェックが入った状態になります（この状態のものは赤字で表示されます。）。

　通常取得が必要になるものは最初から「未了」のチェックが入っています。

　依頼者によって，取得の必要のないものについては「不要」にチェックを入れます。

　「未了」となっている資料について，取得できたら「完了」にチェックを入れていきます。

　同じ画面内の「進捗状況」欄には，取得が必要な資料のうちどれだけが取得できているのかがパーセントで表示されます。

　最初は０％から始まり，全ての資料について「完了」のチェックが入ると１００％になります。

　そして，その進捗状況は，「事件一覧」画面で，「破産」ボタンを押したときにも表示されます。
　この画面で，誰がどのくらいまで進んでいるのかが一覧できます。

ファイルメーカーによる破産申立書作成のフロー。

　FileMakerによる自作の事件管理データベースから
Excelファイルを出力できるようになったことによって、
破産申立書作成のフローは以下のようになりました。

　まず受任時に依頼者の情報のほかに
債権者の情報を入力する必要がありますが、
よく使う債権者についてはリストに登録しておけるため、
リストから呼び出すだけで入力が終わります。

　上記のリストの中の「今回使う」ボタンを押すと，
ファイルメーカーの「債務整理状況表」タブにその債権者の名前が
入り，住所等もセットされた状態になります。

　そのセットされた名前、郵便番号、住所等を使って、
受任通知を郵送することができます。
　受任通知の文面自体は，「破産受任通知（金融機関用）」等の
ボタンから印刷できます。
　郵送の際の封筒のラベルも「債権者ラベル印刷」ボタンで
ラベル印刷用の表が表示されるので，一気に印刷。

　履歴が開示されて、計算が終わったらその金額をファイルメーカーに入力。
　破産申立書の債権者一覧表に必要な情報として、
借入開始日、最終借入日、最終返済日も債務整理状況表の右側の欄に入力。
　（この時点で、借入開始日の古いものが上になるように
自動的に並び替えがされます。）
　なお、過払いが生じていた場合の請求FAXや支払いの和解書も
ボタン一発で印刷。

　

（上の画面では，一つの債権者だけ借入開始日，最終借入日及び最終返済日が入力された状態となっています。）
　すべての債権者についての情報が確定した段階で、
「破産申立書作成」ボタンを押します。
そうすると、スクリプト（ファイルメーカーで使える簡単なプログラムのようなもの）が動作して，
破産を申し立てる方の名前、ふりがな、生年月日、住所等の
情報及び債権者の住所，債権額等の情報が入力された状態の
エクセルファイルがデスクトップに作成され，自動的に開かれます。
（なお，厳密に言うと通常のエクセルファイルとはファイル形式が異なるので，
念のため「名前をつけて保存」を行なって，ファイルの形式を「.xls」ないし「.xlsx」に変更しておくことをおすすめします。）

　上記のエクセルファイルには，債権者一覧表も入力済みです。
(厳密に言えば，直接は「債権者一覧表ラベル用」というシートに入力されて，
それが関数によって債権者一覧表に表示されるということになります。）







　その他の項目については，基本的に従来使用していた
エクセルファイルそのままですから，
その先は従来通り進めていくことができます。

　なお，申立ての際のラベル印刷も入力済みのエクセルファイルから
行うことができますから，大手の業者に対してしか
債務のない人の場合であれば，受任から申立てまで，
一度も住所の入力をする必要がない，
ということになります。

　機械に任せられるところは機械に任せた方が，
正確で，かつ，時間と労力を省くことができます。
　そのような，「機械に任せられるところ」がまた一歩広がりました。

　この先の構想としては，文書の作成だけではなくて，
いつ何をすべきかということについてもある程度機械が
教えてくれるような状態を実現したいと思っています。
　具体的には，いくつかのフローチャートに答えると
必要書類がリストアップされ，その書類を取得したら取得日を入力する。
　そうするとその書類の有効期限等が自動的に入力されて，
各書類の有効期限が切れそうになると，
事前にファイルメーカーが教えてくれる，というような状態を
実現したいと思っております。