Ruby on Railsによる事件管理システム

　過去記事にあるとおり，従来，FileMakerというアプリケーション上でデータベースを自作し，事件情報を管理するなどしてきました。

　事務所内で運用を開始してから数年が経過しましたが，その間に，事務所のメンバーが増加し，共同利用者が増えました。
　その結果，FileMakerというアプリケーション上の同時接続数の関係で，支障が生じるようになりました。
　
　そんなとき，本を読んでいて，「たいていのことは，時間さえかければ，最終的にはなんとかできる。もし無理なら，もっと時間をかければいい。多くの人は，その時間をかけることもなく，無理と言っているだけ」という文章に接し，思い立って，とりあえず作ってみました。それが今年の６月のこと。

　実際にやってみると，事前に想像していたよりも，意図通りのものが出来上がりそうです。
　職場でのテスト運用間近というところです。
　従来のシステムと同様，Word，Excelファイルの出力機能も実現できました。

上の画像は，書面作成機能を利用しているところです。
　データベースに入力されている情報が転記されたWordファイルが出力されます。
　訴状，準備書面，答弁書や，FAX連絡書，郵送での連絡書などが出力できます。

　画面左側に関与弁護士を選択する欄があります。
　複数人の関与弁護士を作成することができます。
　（削除したい場合は選択肢の中の一番上のものを選んで，誰も選択していない状態にすることで，削除をすることができます）

　事件一覧画面において，主担当事件だけではなく，関与事件の一覧を表示することができます。

　預り金出納帳，立替金出納帳機能も作成しています。

ファイルメーカーによる訴状等作成支援機能

　事件管理データベースに情報が溜まってくると，
同じ情報を二度入力したり，コピペしたりということが
とても手間に感じられてきます。

　そうなってくると，書面作成についてもなんとか
ファイルメーカーでできないかという欲が出てきます。

　ファイルメーカー上でもA4で１枚程度の簡単な文書については，
作成して印刷できるようにはしていましたが，
インデントの微調整や，複数ページに渡った場合のページ番号の問題など諸々の問題があって，長文の作成にはやはり限界がありました。

　なんとかWordにデータを渡して連携を図るしかない，
と思っていたのですが，この度，試行錯誤が実を結び，
直接Wordファイルとして書面のデータを出力できるようになりました。


　詳細は以下のとおりです。

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　まず訴状作成画面の左下にある「訴状ひな形呼び出し」ボタンを

押すと，典型的な訴状の骨子を呼び出す画面が出てきます。

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　使いたいひな形の請求の趣旨，請求の原因それぞれについて，
「訴状に貼り付け」というボタンを押すと，
訴状作成画面の請求の趣旨，請求の原因欄に
データが貼り付けられます。

　この訴状のひな形データは使えそうなものが新たに生じる都度，
追加していくこともできます。
　また訴状の類型ごとに絞り込んで表示することもできます。
　このようなひな形を利用することで要件事実の漏れや勘違い
などの初歩的なミスを防ぐことが期待出来ます。

　元の訴状作成画面の右上には，訴額を入力する欄があります。
　訴額を入力すると，７００万円までは印紙代が自動的に入力されます。

　ある程度必要な情報が入力できたら，
「訴状レイアウト」というボタンを押します。

　そうすると
「作成日付（例えば今日なら「20130715」）＋依頼者名＋訴状.doc」という名前でデスクトップにファイルが作成され，自動的に開きます。
　作成されたWordファイルは，住所，氏名，管轄裁判所等，
データベースに入力済みのデータは自動的に転記されている
状態となっています。
　相手方が個人か法人かに応じて，自動的に入力される情報は変化するようになっています。

　ひな形から入力した請求の趣旨，請求の原因等ももちろん入力された状態となっています。
　もっとも，請求原因のインデント等については，整える必要がありますから，そこから先はWordの方で細かい調整をしていきます。

　以上の通り，Wordファイルとして出力できるようになったことで，
より意図したとおりの文書作成に近づきました。
　とりあえず現時点で出来ているのは，訴状作成機能と送付書兼受領書作成機能だけですが，他の書面でも原理は同じなので，準備書面や各種申立書等も時間の問題です。

　（２０１４年１２月７日追記。その後ファイル名の変更により，上記のひな形からの請求の趣旨及び請求の原因のコピーが機能しなくなっていました。現在再度修正して使えるようになっています。）