後見報酬申立＆事情説明書

　後見事件で定期的に行う，報酬付与の申立と，その際に提出する事情説明書の作成機能のリニューアルのお知らせです。

　ちょっと前から書式の修正を行っていて，事実上使用はできていましたが，細かい点も含めてひと通り仕上がったので，告知します。

　事件詳細の画面の中の「後見関係」のタブの中に，

「報酬付与申立書＆事情説明書（横浜家裁）」というのができています。

（２つに分かれていたのをついでに一つに統一しました。

また，今まで始期と終期の自動入力の仕方も変更しました。）

　架空のデータで作成の手順を行なってみます。

　上の図の赤い丸の中の日付に，作成日を入れて（上の例では平成２７年３月６日）

「開く」ボタンを押す。

　デフォルトで作成日が期間の報告の終期に入力され，その１年前の日が報告始期に入力されます。

（ぴったり１年ということは少ないでしょうから，適宜微調整します。）

　その他必要な箇所に入力します。

　入力が終わったら，上の図の赤い矢印で表示されている「Ｗｏｒｄで出力」というボタンを押します。

　そうすると，必要事項が入力された状態で，Word文書が開かれます。

　なお，他のWordファイル，Excelファイル生成機能と同様，ファイルは作成者のＰＣの「デスクトップ」に保存される設定になっていますので，必要があればその後ファイルを保存したい場所に移動してください。

　（その際，必須ではないですが，「名前をつけて保存」を行なって，ファイルの形式を「.doc」ないし「.docx」に変更しておくことをおすすめします。）

　一つのファイルで２ページ目が報酬付与申立事情説明書となっています。

　付加報酬部分については，FileMaker上で，それぞれの項目のところに金額が入力されていると，Wordファイルの方にチェックマークが入って，金額が入力されるようになっています。

　Wordファイルですので，適宜必要があれば微調整をするなどして印刷してください。

業務メモの同時編集

　FileMakerでの自作の事件管理データベースの改善のお知らせです。

　複数人が同一事件について同時に業務メモを編集できるようになりました。利用者の立場では，その結果だけ知っておいてもらえばいいのですが，一応どういうことか備忘もかねて書いておきます。

　Excelが基本的にファイル単位で編集の競合が問題になるのに対して，FileMakerの場合は，ファイルの中の個々のレコード単位で編集の競合が問題になります。

　具体的な例で言えば，Excelの場合は，１人がファイルを開いていると，他の人はそのファイル全体にわたって読み取り専用でしか開けない，ということが起こるということです（特別な設定をしない限り）。

　一方FileMakerの場合は，ファイル全体が開けないということではなくて，ファイルの中に存在するレコード（Excelでいうところの一つのセルみたいなもの）のレベルで，編集の競合が起こるということです。

　以上の性質からすれば，FileMakerにおいては本来編集が競合することは少ないはずです。

　しかし，これまではデータベースの設計の不十分さから，同一の依頼者の同一の事件について同時に業務メモを編集しようとすると，「編集中です」というようなエラーメッセージが出て，編集できないという状態になっていました。

　「同一依頼者の同一事件であっても，業務メモのレコードとしては別のものをつくろうとしているのだから，本来同時に編集できるはずなのにおかしいな」とずっと思っていたところ，ようやく上記エラーメッセージを回避することができるようになりました。

　業務メモの通常の利用は今までどおりなのですが，仮に上記のような他の人が編集中というエラーメッセージが出た場合は，下の画像の矢印で示してある，業務メモ作成画面の中の「別ウィンドウで開く」ボタンまたは「別ウィンドウで同時編集」ボタンを押します（ボタンの役割は実はどちらも同じです）。

　そうすると，当該事件の業務メモが別ウィンドウとして開きます。

　上部左に「新しいメモ追加」というボタンがあるので，それを押して，業務メモに新しいレコードを作成すると，メモを入力することが出来ます。

　これにより，他の人の編集が終わるまで入力を待たなければならないということがなくなりました。

債権者リストの使い方

　自作の事件管理データベースで，債務整理状況表について，レイアウト上での説明が若干わかりづらいと思われるので，改めてどのようになっているか示します。

　「債務整理状況表」のタブをクリックすると，債権者名を入力する欄の左右に，「リスト選択」というボタンと「手動入力」というボタンがあります。

　「手動入力」というボタンを押してみるとどうなるか。
　「債権者名」だけではなくて，「郵便番号」，「都道府県名」などを入力する欄が表示されます。
　画面の表示スペースの関係で，初期状態では債権者名を入力する欄だけが表示されていますが，実は債権者について入力できる情報は，債権者名だけではないのです。
　「債務整理状況表」タブの中の，「債権者ラベル印刷」ボタンなどで使う住所等は，ここで入力した情報が使われるようになっています。

　では，「リスト選択」ボタンとは何か？

　「リスト選択」ボタンを押すと，「よく使う債権者リスト」ウィンドウが表示されます。

　ウィンドウの左端にある「今回使う」ボタンを押すと，当該債権者の住所等の情報が，自動的に先ほどの「手動入力」ボタンを押すと表示される画面の住所等の欄に転記されます。
　これにより，よく使う債権者リストにある債権者については，手動で住所等の入力をしなくてもいい，ということになります。

　ちなみになぜこのような構造になっているかというと，明らかに今後二度と出会うことはないだろう債権者も多くいる中，毎度毎度債権者リストに追加していくという形だと，リストが増えすぎて選択がだんだん困難になってしまうからです。

　そういうわけで，
①今後また使いそうな債権者については，１回目は債権者リストに登録して，２回目からは登録した債権者リストから，（上部の検索窓で検索するなどして，）「今回使う」ボタンによって情報を入力する。

②今後使うことは想定されず，今回だけ情報が使えればいい債権者については，直接「債務整理状況表」タブの「手動入力」ボタンを押して情報を入力する。
　という使い分けをすることになります。

依頼者ごと全事件横断の金銭出納帳

　微調整のアナウンスです。

　従来より自作のデータベースでは，「事件詳細」画面で事件ごとに金銭出納帳をつけることが出来ます。

　事件が一つしかない場合には特に問題はないのですが，依頼者によっては，調停→訴訟や，保全→訴訟→執行のように段階的に複数の事件を行うことがあります。

　そのような場合にでも，今までどおり各事件毎に各事件の事件詳細画面で金銭出納帳をつけておけば，「依頼者詳細」の画面で，その依頼者についてのすべての事件にわたっての金銭の出納を確認できるようになりました。

　（何かを新しく入力しなければならないというわけではなく，個々の事件で入力していたものが，呼び出されて表示されるという仕組みです。）

　依頼者の情報を入力する「依頼者詳細」の画面の右側に，「金銭出納帳（顧客全事件横断）」というタブが出来ています。

　そこをクリックすると，当該依頼者のすべての事件について金銭出納帳に入力していたものが，表示されます。

　上の画面の例で言えば，「債権仮差押命令申立事件」，「貸金請求事件」，「執行」のそれぞれの金銭出納帳に入力していたものが，下記のように一覧表示されます。

後見事務経過一覧表のExcel出力

　休日ということでFileMakerの拡充作業を行なっております。

　成年後見事件などの事務経過一覧表の作成もFileMaker上で行えるのですが，最終的にExcelファイルの形式で出力できないものかと試行錯誤しておりまして，一応の形として実現しました。

　現段階では全自動というわけには行かず，若干の手間が必要にはなりますが，Excelファイルの形式で出力できたほうが微調整がいろいろとしやすいので，選択肢としてはないよりはあったほうがいいかと思いますので，つけてみました。

　実際に試行してみて，支障が大きければまた検討します。

　従前の後見関係の書類を作成する画面に下記のようなボタンが新しく出来ています。

　

　上に位置する「Excelでひな形出力」というボタンを押すと，下記のように事件の種類に応じて内容部分以外の箇所が入力された状態のExcelファイルがデスクトップに作成されます。

　また，下に位置する「Excelで内容出力」というボタンを押すと，FileMaker上で入力していた日付と内容が列挙されたExcelファイルが作成されます。

　この日付と内容が列挙されたエクセルファイル上でコピーして，先ほどのひな形の方に貼り付けます。
　罫線を修正して，列の高さを自動調整すれば，Excelファイルでの事務経過一覧表の出来上がりです。
　この辺りの処理はExcelの方でマクロを使えれば自動化出来るものです。
　ただそのような知識はないので，とりあえずの形として実装してみました。
　もうちょっと試行錯誤すればいろいろなんとかなる余地がまだある気がします。

　管財の書式についてもExcelを使うので，ここでできることが広がるとそちらにも応用できそうです。

管財事件の書面作成機能

　ゴールデンウィークなので，

ファイルメーカーの機能の拡充作業に従事しておりました。

　一応最低限のところまでは出来て，実戦投入の段階まで来ました。

　「事件詳細」の画面の右側のタブの中から，「書面関係」を選択します。

　

　その中に「管財書式」という箇所があるので（あることは前からありましたが），そこに集会の期日を入力してから，「作成」のボタンを押します。

　そうすると「管財関係書面作成」の画面に移動します。

　開始決定の日時とか，債権者集会の日時とかを入力しておくと，その右側のボタンから，債権者宛の通知書，裁判所宛の口座開設報告書，申立代理人あての通知書を作ることが出来ます。

　右上のボタンから管財書式のExcelファイルも作成することが出来ます。

　もっとも，今のところ，係属裁判所とか，破産者の名前とか，そういう形式的な情報が入力された状態に出来るというだけの利点しかありません。

　交付要求とか，届出債権とか，財産目録とか，収支計算書とかはまだファイルメーカーの方では入力できません。

　これらはそれぞれ予め項目が決まっておらず，事件ごとに項目の数が異なるなどするので，データベースとExcelファイルとを結びつけるうまいやり方がまだ見つかっていないからです。

　中途ハンパにファイルメーカー上でやろうとするとかえって不便になるので，とりあえずは，これらについては今までどおりExcelファイル上で入力してもらうのがいいかなと思っています。

　何か手間を減らせる良いやり方が見つかったら導入します。

　p.s.交通事故用の訴状作成機能の方が便利なものが出来そうなので，そちらが先になるかも。

　

　

川崎ひかり法律事務所

事務所名が変更になりました。

旧坂本・池田法律事務所は，設立１０週年を迎え，
事務所名を川崎ひかり法律事務所に変更しました。

今後とも何卒よろしくお願いいたします。